Datenschutzerklärung des Deutschen Chorverbands für die OVERSO-Plattform

Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,

• Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
• Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
• Wer Daten erhält
• Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf der OVERSO-Plattform unter https://chor.overso.org/ inklusive der Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Die Übertragung von Informationen zu oder von dieser Website wird mit einer TLS-Verschlüsselung abgesichert.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://chor.overso.org/datenschutz abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Verantwortliche Kontaktinformationen

Die Datenverarbeitung im Rahmen der OVERSO-Plattform erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO des Deutschen Chorverbands e. V. („DCV“) mit den teilnehmenden Verbänden und Vereinen. Aus Die betroffenen Personen können den wesentlichen Inhalt der entsprechenden Vereinbarung auf Anfrage einsehen.

Deutscher Chorverband e. V.
Karl-Marx-Straße 145
12043 Berlin
Deutschland
Tel.: 030 84710890
E-Mail: info[at]deutscher-chorverband.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der OVERSO-Plattform macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der OVERSO-Plattform.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf der Plattform verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie die Plattform nicht betreten und nutzen können.

Als Nutzer der Plattform unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen wie bspw. die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu speichern.

II. Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Plattform

Damit wir Ihnen die Plattform anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Plattform aufrufen. Zudem bieten wir auf unserer Plattform verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen.

1. Log Files

Beim Aufruf unserer Plattform sendet Ihr Browser verschiedene Informationen, sog. Server-Protokolldateien (Log-Files), an unseren Server. Diese benötigen wir zum Aufbau und Erhalt der Verbindung. Unter den Daten ist auch Ihre IP-Adresse, die wir als personenbezogenes Datum behandeln. Daneben werden die folgenden Daten erhoben:

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser und Browsersprache
• Verwendetes Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit weiteren Daten über Sie erfolgt nicht. Die Speicherung der Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse dient dem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website und der Verhinderung derer missbräuchlicher Nutzung. Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, es sei denn eine längere Speicherung ist erforderlich, um beispielsweise einen Angriff auf unserer Website abzuwehren oder aufzuklären.

III. Cookies

Wir setzen auf unserer Website für verschiedene Zwecke Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen, die durch Ihren Browser übermittelt und auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Diese Cookies beinhalten keine persönlichen Daten. Sie können die Verwendung von Cookies auch in Ihrem Browser steuern und Cookies selbst jederzeit löschen. Sofern die nachfolgend genannten Cookies über eine eigene Möglichkeit verfügen, sie zu löschen oder zu blockieren ist diese in der jeweiligen Beschreibung dargestellt. Cookies können erforderlich für die Verbindungsherstellung bzw. die Verbesserung der Nutzung der Website sein.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung unserer Website. Technisch erforderliche Cookies werden in der Regel beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), in anderen Fällen erst nach einiger Zeit (Persistent-Cookies). Die Speicherdauer von Persistent Cookies wird vom Anbieter bestimmt und kann von Ihnen beispielsweise in Ihrem Browser eingesehen werden.

IV. Verarbeitung von Sängerdaten

Sind Sie als Sänger bei OVERSO registriert, verarbeiten die Ihnen zugeordneten Vereine und Verbände Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

• interne Mitgliederverwaltung: Vereine können die aktiven Singenden und Fördermitglieder in OVERSO eintragen und verwalten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Mitgliedschaft gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
• Durchführung der Jahresbestandserfassung der Vereine und Verbände, die für die Erstellung der Beitragsrechnungen erforderlich ist.
• Ehrungswesen: OVERSO kann an anstehende Jubiläen erinnern und die Ehrung durch den jeweiligen Landesverband und ggf. den DCV initiieren.
• Statistische Erfassung des regionalen und bundesweiten Chorwesens.

Die Jahresbestanderfassung, statistische Auswertung und das Ehrungswesen erfolgen auf Grundlage eines berechtigten Interesses der Kreis- und Landesverbände und des DCV als Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der Verwirklichung der jeweiligen Vereinszwecke. Dabei haben die Vereine und Verbände nur auf die für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Daten Zugriff. Im Falle des DCV ist das Vereinsziel die nationale wie internationale Erhaltung, Entwicklung und Förderung des Chorgesangs als kulturelle Gemeinschaftsaufgabe entsprechend § 2 Abs.1 der Satzung des DCV und seines Leitbildes.

In Ihrem eigenen Sängerprofil haben Sie zudem entscheiden, Ihr Alter, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Ehrungen und Ihre Vereinshistorie einzeln innerhalb der Plattform öffentlich sichtbar zu machen. Diese Entscheidung können Sie in Ihrem Profil jederzeit rückgängig machen.

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an Ihren Verein wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihr Interessen, ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

VI. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Plattform, erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting sowie die Wartung und Entwicklung der Plattform durch die pronomiX GmbH, Karl-Marx-Straße 147b, 12529 Schönefeld / OT Großziethen. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

Stand: Oktober 2021