Folgende Excel-Dateien enthalten alle nötigen Angaben, die Sie für einen OVERSO-Import liefern müssen:
Import Kreisverbände Import Vereine Import Ensembles Import PersonenAlle Dateien dürfen nicht durchmischt werden sondern können nur der Reihe nach ihre jeweiligen Daten enthalten.
Vereine werden mit der Einstellung: Verwaltung durch MV/KV und Personenpflege manuell importiert, um die nachfolgenden Arbeiten des MV/KV-Admins zu ermöglichen (Einstellungen vornehmen, V-Admins festlegen).
Bitte schlüsseln Sie die Funktionen Ihrer Personen nach folgender Tabelle auf und benutzen bitte NUR die ID der
jeweiligen Funktion und achten Sie darauf, die Funktionen nur in den zulässigen Organisationstypen zu verwenden.
Zum Beispiel dürfen Sänger*innen und Chorleiter*innen nur in Ensembles (E) angelegt werden.
| ID | allgemein/divers | männlich | weiblich | möglich in |
|---|---|---|---|---|
| 0 | keine | |||
| 100 | Fördermitglied | Fördermitglied | Fördermitglied | E/V/KV/MV |
| 110 | Ehrenmitglied | Ehrenmitglied | Ehrenmitglied | V/KV/MV |
| 200 | Sänger*in | Sänger | Sängerin | E |
| 210 | Künstler*in | Künstler | Künstlerin | E |
| 250 | sonstige Funktionen | sonstige Funktionen | sonstige Funktionen | E/V/KV/MV |
| 280 | Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle | Mitarbeiter der Geschäftsstelle | Mitarbeiterin der Geschäftsstelle | V/KV/MV |
| 290 | Vertreter*in der Verbandsmitglieder | Vertreter der Verbandsmitglieder | Vertreterin der Verbandsmitglieder | KV/MV |
| 300 | stv. Chorsprecher*in | stv. Chorsprecher | stv. Chorsprecherin | E |
| 310 | Chorsprecher*in | Chorsprecher | Chorsprecherin | E |
| 390 | stv. Chorleiter*in | stv. Chorleiter | stv. Chorleiterin | E |
| 400 | Chorleiter*in | Chorleiter | Chorleiterin | E |
| 402 | stv. Musikdirektor*in | stv. Musikdirektor | stv. Musikdirektorin | V/KV/MV |
| 404 | Musikdirektor*in | Musikdirektor | Musikdirektorin | V/KV/MV |
| 406 | Künstlerische*r Leiter*in | Künstlerischer Leiter | Künstlerische Leiterin | E |
| 410 | stv. Kreis-Chorleiter*in (RCV) | stv. Kreis-Chorleiter (RCV) | stv. Kreis-Chorleiterin (RCV) | KV |
| 420 | Kreis-Chorleiter*in (RCV) | Kreis-Chorleiter (RCV) | Kreis-Chorleiterin (RCV) | KV |
| 430 | stv. Bundes-Chorleiter*in | stv. Bundes-Chorleiter | stv. Bundes-Chorleiterin | MV |
| 440 | Bundes-Chorleiter*in | Bundes-Chorleiter | Bundes-Chorleiterin | MV |
| 450 | Kooperationsbeauftragte*r | Kooperationsbeauftragter | Kooperationsbeauftragte | V/KV/MV |
| 460 | Seniorenbeauftragte*r | Seniorenbeauftragter | Seniorenbeauftragte | V/KV/MV |
| 500 | Referent*in | Referent | Referentin | V/KV/MV |
| 510 | Männerreferent*in | Männerreferent | Männerreferentin | V/KV/MV |
| 520 | Frauenreferent*in | Frauenreferent | Frauenreferentin | V/KV/MV |
| 530 | Jugendreferent*in | Jugendreferent | Jugendreferentin | V/KV/MV |
| 540 | Pressereferent*in | Pressereferent | Pressereferentin | V/KV/MV |
| 550 | Beisitzer*in | Beisitzer | Beisitzerin | V/KV/MV |
| 555 | Musikbeiratsmitglied | Musikbeiratsmitglied | Musikbeiratsmitglied | V/KV/MV |
| 560 | Notenwart*in | Notenwart | Notenwartin | E/V/KV/MV |
| 570 | Schriftführer*in | Schriftführer | Schriftführerin | V/KV/MV |
| 572 | stv. Rechnungsprüfer*in | stv. Rechnungsprüfer | stv. Rechnungsprüferin | V/KV/MV |
| 574 | Rechnungsprüfer*in | Rechnungsprüfer | Rechnungsprüferin | V/KV/MV |
| 580 | Schatzmeister*in | Schatzmeister | Schatzmeisterin | V/KV/MV |
| 700 | Geschäftsführer*in | Geschäftsführer | Geschäftsführerin | V/KV/MV |
| 710 | stv. Vorsitzende*r | stv. Vorsitzender | stv. Vorsitzende | V/KV/MV |
| 720 | Vorsitzende*r | Vorsitzender | Vorsitzende | V/KV/MV |
| 730 | Vizepräsident*in | Vizepräsident | Vizepräsidentin | V/KV/MV |
| 740 | Präsident*in | Präsident | Präsidentin | V/KV/MV |